Tietosuoja ja yksityisyys

Tämä dokumentti on päivitetty viimeksi 31.10.2020.

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:
Koikkela Kustannus
Tmi Kirsi-Maria Koikkelasta
Sammalkankaantie 542
92400 Ruukki
kauppa [et] koikkela.fi

Keräämme henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on yrityksen ja asiakkaan välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet. Henkilötietojen antaminen on edellytys sopimuksen syntymiselle. Toisin sanoen et voi tilata verkkokaupastamme tavaroita, jos et anna henkilötietojasi.

Keräämme henkilötietoja myös markkinointia varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.

Emme tee sinua koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.

Henkilötietojasi vastaanottavat:

  • yrityksemme ja sen työntekijät
  • maksunvälittäjä, joka vastaanottaa sinulta maksun
  • kuljetusyritys, joka kuljettaa tavaran sinulle
  • tilitoimisto, joka kirjaa tilauksen kirjanpitoomme
  • tilintarkastaja, joka tarkastaa kirjanpitomme
  • IT-yritys, joka ylläpitää verkkosivujamme

Säilytämme henkilötietojasi:

  • verkkokaupassa viiden vuoden ajan
  • sähköpostiarkistosssa seitsemän vuoden ajan
  • kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan

Sinulla on seuraavat oikeudet:

  • oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
  • oikeus tietojen oikaisemiseen
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen
    • voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin
  • oikeus vastustaa käsittelyä
  • oikeus peruuttaa suostumus
    • voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin
  • oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Huomioithan, että sinulla on “oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Evästeiden käyttö

Käyttämällä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön.

Sivustomme https://www.koikkelakustannus.fi (tästä eteenpäin: “sivusto”) käyttää evästeitä ja muita liittyviä teknologioita, joista käytetään tässä yhteisnimitystä “evästeet”. Myös kolmannet osapuolet, joiden kanssa olemme tekemisissä, lisäävät sivustolle evästeitä. Evästeiden tarkoituksena on mm. parantaa sivuston toimivuutta. Tässä dokumentissa kerrotaan evästeiden käytöstä sivustollamme.

Mitä evästeet, skriptit ja tunnisteet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivu (tässä tapauksessa Koikkela) tallentaa käyttämällesi laitteelle vieraillessasi sivustolla. Eväste ei vahingoita laitettasi eikä sitä voi käyttää haittaohjelmien levittämiseen.

Evästeet voivat olla pysyviä, määräaikaisia tai istunnon mittaisia (“istuntoevästeitä”). Pysyvät evästeet talletetaan laitteelle pitkäksi aikaa. Ne kertovat, mikä on muuttunut sivustolla sen jälkeen, kun viimeksi vierailit sivulla. Väliaikaiset istuntoevästeet ovat tallessa koneella niin kauan, kun käytät internetselainta. Ne poistetaan sulkiessasi selaimen.

Skripti on pieni ohjelmakoodi, jota käytetään, jotta sivustomme toimii oikein. Tällainen koodin pätkä suoritetaan joko serverillämme tai laitteessasi.

Tunniste on pieni, näkymätön teksti tai kuva www-sivulla, jota käytetään sivuston liikenteen monitorointiin. Jotta tämä voidaan tehdä, sinusta tallennetaan monenlaista tietoa tunnisteiden avulla.

Hyväksyntä

Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, näytämme sinulle ponnahdusvalikon, jossa kerrotaan evästeistä. Kun klikkaat “Kaikki evästeet”, annat meille luvan käyttää kaikkia evästeitä ja lisäosia, kun ponnahdusikkunassa ja tässä dokumentissa on kerrottu.

Halutessasi voit poistaa kaikki laitteellesi tallennetut evästeet selaimesi asetuksista, mutta ota huomioon, että sivustomme ei silloin välttämättä enää toimi oikein.

Kolmannet osapuolet

Olemme tehneet sopimuksia evästeiden käytöstä toisten yritysten, kuten Googlen ja Active Campaignin, kanssa. Olemme valinneet nämä yritykset huolella, jotta sinun tietosi pysyisivät turvassa. Emme kuitenkaan voi taata, että nämä kolmannet osapuolet käsittelevät henkilökohtaisia tietojasi luotettavalla tai turvallisella tavalla.

Osapuolet, kuten Google, tulee ajatella itsenäisinä tiedon kontrolloijina GDPR:n mukaisesti. Suosittelemme, että luet näiden yritysten tietosuojatiedoista.

Sivustomme evästeet

1. Tekniset tai toiminnalliset evästeet

Jotkut evästeet varmistavat, että jotkut sivuston osat toimivat oikein ja että sinun käyttäjäasetuksesi pysyvät tiedossa.

Käyttämällä toiminnallisia evästeitä, teemme vierailun sivustollamme sinulle helpommaksi ja mukavammaksi. Some cookies ensure that certain parts of the website work properly and that your user preferences remain known. Silloin sinun ei tarvitse joka kerta antaa samaa informaatiota vieraillessasi sivustollamme.

Tällaisia evästeitä voimme asettaa ilman erillistä lupaa sinulta.

2. Analyyttiset evästeet

Käytämme analyyttisiä evästeitä optimoidaksemme sivustollamme vierailevien käyttäjäkokemuksen. Näiden analyyttisten evästeiden avulla saamme tietoa sivustomme käyttämisestä.

Pyydämme lupaasi analyyttisten evästeiden käyttöön.

3. Mainosevästeet

Käytämme tällä sivustolla mainoksellisia evästeitä, jotta voimme näyttää sinulle personoituja mainoksia, ja jotta me (ja kolmannet osapuolet) saamme tietoa kampanjoiden tuloksista. Tämä tapahtuu profiilissa, jonka teemme klikkailujesi ja surffailujesi perusteella sekä tällä sivustolla https://www.koikkelakustannus.fi että sen ulkopuolella. Näiden evästeiden avulla sinut, sivustomme vierailija, linkitetään yksilölliseen ID:hen, jotta sinulle ie esimerkiksi näytetä samaa mainosta montaa kertaa.

Koska nämä evästeet on merkitty jäljittäviksi evästeiksi, pyydämme lupaasi näiden asettamiseen.

4. Sosiaalisen median painikkeet

Olemme sijoittaneet sivustollemme painikkeita Facebookille ja Instagramille sivustojen promoamiseen (esimerkiksi “tykkää”) tai jakamiseen sosiaalisissa verkostoissa, kuten Facebookissa ja Instagramissa. Nämä painikkeet toimivat käyttämällä pientä koodin palasta, jotka tulevat Facebookilta ja Instagramilta. Nämä koodin palaset lisäävät käytettävät evästeet. Nämä sosiaalisen median nappulat voivat myös tallentaa ja prosessoida tiettyä informaatiota, jotta sinulle voidaan näyttää personoituja mainoksia. Suosittelemme lukemaan näiden sosiaalisten verkostojen yksityisyydensuojatiedostot, jotta tiedät, miten he prosessoivat (henkilökohtaisia) tietojasi näiden evästeiden avulla. Haettu tieto on niin anonyymia, kuin mahdollista. Facebook ja Instagram sijaitsevat Yhdysvalloissa.

Lista asetetuista evästeistä

Google Analytics
Purpose: Performance Retention period: From session up to two years Description: We use Google Analytics, a web analytics service provided by Google. Google Analytics uses cookies that allows us to analyze the use of our website and to compile reports on website activity and internet usage.
Used names Sharing
_ga, _gid, _gat, _gaexp, _utm, __utmc, UTMD_, __utmv, __utmz, _gat_gtag_UA_ID, gadwp_wg_default_view, gadwp_wg_default_swmetric, gadwp_wg_default_metric, gadwp_wg_default_dimension, gadwp_ir_default_dimension, gadwp_ir_default_swmetric, gadwp_ir_default_metric Privacy statement
PHP Session ID
Purpose: Storing user data across pages for functional purposes Retention period: Store data for users to use in the web application Description: Sessions are a simple way to store data for individual users against a unique session ID. Session IDs are sent to the browser via session cookies and the ID is used to retrieve existing session data
Used names Sharing
PHPSESSID Privacy statement
WordPress
Purpose: WordPress log in cookie Retention period: 30 days Description: Cookie to keep you logged in
Used names Sharing
_wordpress_ Privacy statement
WP_API Schema
Purpose: This cookie makes it possible to provide Schema JSON-LD / SEO markup for articles, events, local business, products, recipes, reviews and many more. Retention period: 365 days Description: This cookie makes it possible to provide Schema JSON-LD / SEO markup for articles, events, local business, products, recipes, reviews and many more.
Used names Sharing
wp-api-schema-model, wp-api-schema-model_xxxxxx Privacy statement
WP Autosave
Purpose: We use this plugin for automatically saving a post from the editor to drafts by timer or by changes in editor. Retention period: 365 days Description: We use this plugin for automatically saving a post from the editor to drafts by timer or by changes in editor.
Used names Sharing
wp-autosave-1 Privacy statement
Active Campaign
Purpose: This is a cookie makes it possible to subscribe to certain services with recurring payments. Retention period: 365 days Description: ActiveCampaign stores the data collected on its servers which is used to personalize our communication, improve interaction, provide statistics on website usage, and improve our products, services and offers.
Used names Sharing
ac_enable_tracking Privacy statement
Facebook
Purpose: Personalised advertisements Retention period: 1 year Description: Facebook uses cookies to target users with personalised advertisements
Used names Sharing
fbm_, actppresence, sb, csm, c_user, frstxs, datr, _fbp Privacy statement
Instagram
Purpose: Personalised advertisements Retention period: 1 year Description: Instagram uses cookies to target users with personalised advertisements
Used names Sharing
fbm_, actppresence, sb, csm, c_user, frstxs, datr, _fbp Privacy statement
Google Fonts
Purpose: Display of fonts on our website Retention period: 365 days Description: We use the Google Fonts API to display fonts on our website. The Google fonts API requests your IP address when visiting our website.
Used names Sharing
tcb_google_fonts Privacy statement
YouTube
Purpose: Youtube cookie to track individual users Retention period: 30 days Description: Cookies to track individual users.
Used names Sharing
Privacy statement

Oikeutesi liittyen henkilökohtaisiin tietoihisi

Sinulla on seuraavat oikeudet liittyen henkilökohtaisiin tietoihisi:

  • Sinulla on oikeus tietää, miksi henkilökohtaisia tietoja tarvitaan, mitä niille tapahtuu ja kuinka kauan niitä säilytetään.
  • Tarkistusoikeus: sinulla on oikeus tarkistaa, mitä henkilökohtaisia tietoja tiedämme sinusta.
  • Korjausoikeus: sinulla on oikeus täydentää, korjata, poistattaa tai estää henkilökohtaiset tiedot milloin vain haluat.
  • Jos annat meille luvan prosessoida tietojasi, sinulla on oikeus peruuttaa lupa ja poistattaa kaikki tietosi.
  • Oikeus tiedon siirtoon: sinulla on oikeus pyytää kaikki henkilökohtaiset tietosi valvojalta ja siirtää ne kokonaisuudessaan toiselle valvojalle.
  • Valitusoikeus: sinulla on oikeus vastustaa tietosi prosessointia. Me suostumme tähän, ellei tietojen käsittelyyn ole validia syytä.

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä. Yhteystiedot löydät tämän dokumentin alaosasta. Olet oikeutettu tekemään valituksen, mikäli olet tyytymätön yritykselle lähettämäsi valituksen käsittelyyn. Valitus tehdään valvontaviranomaiselle. http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Evästekäytäntöjen päivitys

Evästekäytännöt ja tämä dokumentti tarkistetaan ajoittain ja niihin voi tulla muutoksia. Käyttämällä sivustoa hyväksyt automaattisesti uudet käytännöt. Mikäli et hyväksy, silloin sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Yhteystiedot

Tmi Kirsi-Maria Koikkelasta
Sammalkankaantie 542
92400 Ruukki
Suomi
Sivusto: https://www.koikkelakustannus.fi
Sähköposti: kirsimaria.hiltunen {et} koikkela.fi
Puhelin: 0504861884